Fique por dentro

Fique sabendo os recursos que poderão facilitar sua vida ao usar o sistema:

• Validação dos dados cadastrados (DVO)

O sistema conta com um módulo DVO (Data Validation Object - Objeto de validação de dados). Com este recurso é possível criar regras avançadas de validação dos dados da empresa, de uma maneira ágil e organizada. Todas as validações são centralizadas e a manutenção destas regras é facilitada. O programador é responsável pela programação das regras, de acordo com a necessidade da empresa.
Ao submeter um novo cadastro ou atualizar um já existente, o sistema
efetuará a crítica. Também é possível acionar a crítica clicando no
botão "Validar" nas telas de cadastro.
Uma das principais regras já implementada neste módulo é a validação de CPF e CPNJ repetidos. O sistema não permite mais o cadastro de pessoas com o mesmo número de documento.

• Acesso rápido às funcionalidades (Runnable)

Ao utilizar qualquer sistema de informação, uma das perguntas mais frequentes realizada pelo operador é "onde faço isto?" ou "onde obtenho aquilo?". O sistema relaciona as entidades com as funcionalidades disponíveis. Desta forma, ao visualizar qualquer cadastro, o sistema já exibe as ações que poderão ser disparadas a partir do cadastro.
Com este recurso, o sistema torna-se ainda mais navegável, indo de um recurso a outro, sem muito esforço.
Por exemplo: a partir da tela de pesquisa de uma pessoa ou contrato é possível visualizar um registro e acessar a posição do cliente. A partir da posição do cliente, o operador pode visualizar um lançamento, e o sistema já exibirá as opções de quitar o lançamento ou imprimir o documento de cobrança. Além de outras opções.

• Impressão em PDF

Todos os documentos gerados pelo sistema são visualizados em HTML ou em PDF. Desta forma, o operador poderá pré-visualizá-los antes de uma impressão, ou ainda, encaminha por e-mail a versão digital, ou ainda, manter uma cópia digital dos documentos para controle pessoal. Esta configuração facilita a manutenção da rede de computadores, uma vez que as impressoras não precisam mais ser configuradas no servidor da empresa. Cada operador utiliza as impressoras instaladas e disponíveis em seu próprio computador.
No caso de acesso externo do sistema, o operador pode obter todos os documentos diretamente em seu microcomputador e imprimi-los onde achar melhor.

• Nova estrutura de lançamentos e movimentos

Ao criar um lançamento no financeiro o sistema permite definir vários itens de custos e seus respectivos valores. Isto é útil para registrar o pagamento de uma determinada fatura onde os itens da fatura são distribuídos em diferentes centros e itens de custos. Desta forma, será possível analisar exatamente quanto está sendo gasto e arrecadado por cada centro e item de custos, independente do número de faturas e cobranças.

• Documentos de cobrança e pagamentos separados

Ao gerar um lançamento no financeiro, o mesmo possui um documento de cobrança e poderá ter vários documentos de pagamentos. Assim, ao gerar um boleto de cobrança, o mesmo poderá ser pago com um ou vários cheques. Todos estes documentos de pagamento serão registrados e controlados pelo sistema.
Documento de pagamento previsto: Em algumas situações, durante a geração de um lançamento no financeiro, já é necessária a geração de um documento de pagamento. Como por exemplo, ao gerar o pagamento de um fornecedor um cheque deverá ser impresso e assinado, mas a dívida somente será quitada quando o fornecedor vier recolher o cheque. Neste caso, o sistema permite criar um documento de pagamento previsto, que poderá ser utilizado no momento da quitação do débito.

• Arquivos de remessa e retorno

O sistema é capaz de gerar arquivos de remessa e de retorno para comunicação com as instituições financeiras. Com isto, a baixa de títulos recebidos pelos bancos pode ser processadas automaticamente, sem a necessidade de quitar item por item no sistema.

• Tela principal com itens de acesso rápido

Ficou mais fácil acessar as funções mais utilizadas. Agora elas possuem um atalha na tela principal do programa. A definição dos atalhos ainda não é dinâmica. Alterações podem ser solicitadas ao programador.

• Nas listas de operadores, os inativos não aparecem

Os operadores inativos permanecem cadastrados no sistema, e ainda aparecem nas listas de seleções das telas de etiquetas, documentos e relatórios. No entanto, com o fluxo de funcionários, a lista vai crescendo o que dificulta a seleção de um operador. Com a exibição dos operadores ativos, somente os atuais operadores  são visualizados.
Os itens gerados pelos operadores inativos continuarão cadastrados no sistema. Para acessá-los, basta transferir um item de interesse para um operador ativo. Para isto:
- Selecione a opção (Todos) na lista de operadores, e todos os itens serão visualizados;
- Localize o item desejado (etiqueta, documento ou relatório);
- Transfira para um operador ativo.

• Auditorias recursivas que facilitam a busca por alterações não desejadas

Ao acessar a tela de auditoria de uma entidade, são mostradas opções para acessar a auditora das entidades relacionadas. Assim, ao visualizar a auditoria de um contrato, é possível verificar na mesma tela a auditoria da pessoa do contrato, e depois a auditoria do endereço da pessoa. Sem ter que sair da tela de auditoria.

• Exclusão Recursiva

O sistema consta com uma ferramenta, ainda em versão beta, que tenta auxiliar o operador durante a exclusão de um registro que possua relacionamento com outros registros dependentes. Antes da exclusão, o sistema realiza uma análise para encontrar dependências do registro a ser excluído. As dependências encontradas são listadas e o operador poderá analisá-las e excluí-las.
A ferramenta é bastante útil, mas em alguns casos é indispensável um bom conhecimento sobre a hierarquia das informações, ou seja, como as entidades se relacionam dentro do sistema.

• Etiquetas com grupo e data/hora de geração

As etiquetas possuem duas propriedades importantes:
- Grupo: permite criar grupos de etiquetas e gerar etiquetas específicas para cada grupo. Isto é útil quando se deseja, por exemplo, gerar algumas etiquetas cadastrais de alguns contratos e depois gerar algumas etiquetas de cobrança para outros contratos. Na versão anterior, não era possível separar quais etiquetas eram de cadastro ou de cobrança. Na nova versão, o operador poderá gerar separadamente as etiquetas, armazená-las todas em seu repositório pessoal de etiquetas e imprimir somente de um determinado grupo selecionado.
-Data e hora de geração: é útil saber a idade das etiquetas que estão no repositório. Muitas vezes, esta informação nos ajuda a localizar ou lembrar de um determinado evento, bem como saber se a informação é velha e pode ser descartada.

• Melhoramentos para impressão de telas de visualização (noprint)

As telas do sistema têm um recurso de formatação especial para impressão. Com este recurso, é possível imprimir qualquer página visualizada no sistema com um formato mais limpo para o papel.

• Conta, Item de Custo e Centro de Custo podem ser inativados.

Com o passar do tempo, muitos itens cadastrados no sistema entram em desuso. Com isto, as listas de seleção passa a exibir opções que não são mais usadas. Definindo um item como inativo, informa ao sistema que este item entrou em desuso e que não deve mais ser mostrado nas listas de seleção.